10 Stolperfallen bei der Hochzeitsplanung

Hochzeit selber planen für alle Fälle

Ich verrate dir, was du für eine perfekte Hochzeitsplanung im Auge behalten solltest. Denn wenn du einen soliden Plan B bereit hast, kannst du dich dann auch wieder voll und ganz auf die Hochzeit freuen. Ganz entspannt.

Deshalb habe ich den Artikel in 10 Stolperfallen bei der Hochzeitsplanung unterteilt. Keine Sorge, mit der richtigen Einstellung und ein paar cleveren Vorbereitungen kannst du auch beim selber Planen deiner Hochzeit für alle Fälle gewappnet sein.

Was in Videos auf YouTube oder TikTok lustig wirkt, ist bei der eigenen Hochzeit weniger amüsant: Beim Posieren fürs Gruppenfoto stürzt die Bühne oder ein Steg auf einem See unter der versammelten Hochzeitsgesellschaft ein.

Nähe zum Wasser scheint ohnehin gut für böse Überraschungen zu sein, sei es, dass der Ring ins Wasser fällt oder die Braut ausrutscht und baden geht.

Hochzeitssträuße landen beim Werfen im Kronleuchter oder treffen jemanden am Kopf. Das Hochzeitspaar fällt beim Hochzeitstanz hin und die Hose reißt. Die Hochzeitstorte stürzt beim Anschneiden zum Boden. Oder der Trauzeuge hält eine peinliche Rede, die niemand mehr vergessen wird.

Auf manche Umstände und Missgeschicke hat man keinen Einfluss und man kann diese unmöglich voraussehen. Doch kannst du mit einer soliden Hochzeitsplanung so gut wie möglich vorbereitet sein und dann entspannt den Rest einer höheren Macht überlassen.

Hochzeitsplanung für die perfekte Trauung

Ob bei der Trauung im Standesamt, in der Kirche oder einer alternativen Location – das Ritual der Eheschließung ist ein Ereignis, das für immer in Erinnerung bleibt. Was hingegen nicht in Erinnerung bleiben sollte, sind Pannen. Neben der üblichen Checkliste für die Hochzeitsplanung solltest du deshalb, wenn du die Hochzeit selber planen willst, für die Trauung Folgendes beachten.

Die Eheringe nicht vergessen: Es ist nicht unüblich, diese einem Trauzeugen oder den Eltern anzuvertrauen. Schicke dem Bewahrer des Rings automatisiert eine Erinnerungs-E-Mail oder Nachricht kurz vor der Trauung. Ermuntere diesen außerdem, die Ringe gut verschlossen aufzubewahren. Die Eheringe für die Trauung sicher zu verwahren versteht sich von selbst, doch zeigt die Praxis, dass es immer wieder Ausnahmen gibt. Außerdem: gehe sicher, dass die Eheringe passen. Lasse diese wirklich rechtzeitig enger oder weiter machen falls nötig.

Bedenke, dass in einem aufregenden Moment wie der Trauung Finger anschwellen oder schwitzen können. Gehe deshalb vorher sicher, dass ihr die Ringe auch dann noch mühelos überstreifen könnt. Juweliere bieten Lösungen wie beispielsweise kleine Kügelchen auf der Innenseite für schmale Finger. Wenn du Sorgen hast, dass ein Ring während der Zeremonie zu eng sein könnte, creme den Finger direkt vor der Trauung ein.

Ausfälle bei der Trauung vermeiden: Plan B

Setze auf Back-ups: besonders aufgeregte Brautpaare können einer dritten Person ein weiteres Paar günstiger Ringe anvertrauen. Diese dienen als Ersatz, falls die Eheringe tatsächlich nicht auffindbar sind. So braucht ihr euch wirklich keine Sorgen mehr zu machen. Das Gleiche gilt für individuelle Eheversprechen.

Das Ja-Wort sollte die gesamte Hochzeitsgesellschaft hören können und auch in Videos wirken Störgeräusche später nicht besonders schön. Wenn ihr erwartet, dass kleine Kinder anwesend sind, bietet einen Babysitter an. Jemanden für die gesamte Dauer der Hochzeitsfeier für die Kinderbetreuung anzuheuern, ist die extra Ausgabe sicherlich wert.

Ein weiteres Hindernis, dem Brautpaare bei der Trauung gegenüberstehen könnten, ist ein Ausfall durch Dienstleister. Stell dir vor, der Blumenlieferant hat den Brautstrauß vergessen oder die Hochzeitskapelle fällt aus. In solchen Fällen ist es wichtig, ruhig zu bleiben und schnell alternative Lösungen zu finden. Hast du einen verlässlichen Plan B? Bereitet beispielsweise passende Playlists vor – und den richtigen Anschluss an eine Musikanlage.

Bei der Hochzeitsplanung die Anfahrt zur Hochzeit nicht vergessen

Es klingt selbstverständlich, doch stellt im Rahmen der Hochzeitsplanung sicher, dass jeder im Klaren über die Location(s) und die Anfahrt ist. Für euch selbst plant genug Zeit ein, klar. Was aber gerne verdrängt wird, ist, dass Autopannen vor einer Trauung nicht halt machen. Am besten habt ihr einen Fahrer, damit ihr euch damit nicht auch noch befassen müsst.

Wenn am Tag der Hochzeit der Wagen nicht anspringt, haben Freunde und Familie ggf. auch keinen Platz mehr frei. Daher ist der Ausweichplan für die Anfahrt zur Hochzeit so wichtig, wie er simpel ist. Sprecht mit Freunden oder Familie ab, wer ggf. im Notfall bereit steht – oder speichert die Nummer der bevorzugten Taxigesellschaft.

Extra-Tipp: die meisten Hochzeiten sind am Wochenende und habe daher keinen Berufsverkehr zu fürchten – dafür aber ggf. Events oder bei besonderen Orten ggf. auch andere Besucher. Checkt vorher, ob irgendetwas ansteht, das auf den Verkehr und auf Parkmöglichkeiten Einfluss haben könnte.

Was, wenn Gäste verspätet anreisen? Lasst euch von wichtigen Gästen vorher die Reisedaten mitteilen und gebt ihnen im Gegenzug eine Kontaktnummer von jemandem, der vor der Trauung garantiert erreichbar ist und auch Information geben und koordinieren kann.

Regenschirm-Romantik: Eine unvergessliche Hochzeit im Regen

Sicherlich träumt jede Braut von einer Hochzeit unter blauem Himmel. Doch wir alle wissen, man kann das Wetter beim Festlegen des Termins für die Hochzeit nicht voraussehen. Mache also nicht den Fehler, nur für eine Schönwetterhochzeit zu planen.

Eine Hochzeit im Regen ist nicht ideal, jedoch nicht vermeidbar. Was du vermeiden kannst, ist, von schlechtem Wetter überrascht zu werden – und keinen Plan bereit zu haben, wie du das Beste aus Regenwetter bei der Hochzeit machst. Plane auch für volle Sonne und je nach Jahreszeit natürlich auch für Schnee und Sturm. Wenn du mit der Hochzeitsplanung beginnst, ist es meist noch zu früh, um eine verlässliche Wettervorhersage zu erhalten. Deshalb mache entsprechend Alternativpläne.

Man mag Hitze bei der Hochzeitsplanung gerne vernachlässigen, doch wenn dein Hochzeitstag auf einen besonders heißen Tag fällt, ist ein Oldtimer ohne Klimaanlage vielleicht nicht die beste Wahl. Betraue auf jeden Fall jemanden mit der Aufgabe, kleine Wasserflaschen bereit zu halten. Hier findest du weitere Tipps für eine Sommerhochzeit und Hitze-Wetter.

Wettereinflüsse auf dem Weg zur Trauung

Verschiebe es nicht auf den Tag der Hochzeit, nach Regenschirmen zu suchen. Das mag banal klingen, aber im Chaos der Hochzeitsplanung gehen die einfachsten Dinge oftmals unter. Du willst die Regenschirme, die sogar ein Hochzeitskleid schützen können, dekorativ wählen, sodass sie auch auf Hochzeitsbildern gut aussehen – beispielsweise transparente Regenschirme.

Bereite außerdem deine Begleiter möglichst darauf vor, Regenschirme für dich zu halten. Bedenke auch den Weg vom Auto zur Trauung im Hochzeitskleid. Kannst du dich vor Ort umziehen? Oder solltest du regenfeste Schuhe auf dem Weg zur Trauung tragen und erst vor Ort wechseln? Mache dich mit den praktischen Begebenheiten vor Ort vorher gut vertraut. Nasses Kopfsteinpflaster und Brautschuhe beispielsweise ergeben keine gute Kombination.

Stelle sicher, dass nicht nur du und dein Partner, sondern auch deine Gäste Zugang zu ausreichend vielen Regenschirmen haben. Warum nicht diesen unerwarteten Dreh ins Romantische umwandeln, indem du elegante, personalisierte Regenschirme für deine Gäste bereitstellst? Es wird nicht nur dabei helfen, trocken zu bleiben, sondern auch eine einzigartige Erinnerung an euren besonderen Tag schaffen.

Romantische Hochzeitsbilder auch im Regen

Ein erfahrener Fotograf kann auch bei schlechtem Wetter tolle Hochzeitsfotos zaubern. Er wird mit den Lichtverhältnissen umgehen können und das Beste aus der Situation herausholen.

Also keine Sorge, falls es an eurem Hochzeitstag regnen sollte. Mit einer guten Planung und einem talentierten Fotografen können auch die Hochzeitsfotos im Regen zu einem unvergesslichen Highlight werden.

Vorteile von Hochzeitsfotos im Regen:

• Vorteilhaftes weiches und gleichmäßiges Licht
• Emotionale und dramatische Atmosphäre
• Einzigartige und kreative Möglichkeiten für Fotoshootings

Alle Fäden für die Hochzeit zusammen halten

Sicherlich erhalten Hochzeitskleid und Anzug vor der Hochzeit besondere Aufmerksamkeit. Anprobe ist eine Selbstverständlichkeit. Dennoch, nicht nur lustige Videos im Internet beweisen, dass Klassiker immer wieder auch im echten Leben vorkommen: Nähte können platzen, Kleider durchnässt werden, Knöpfe abspringen, die Strümpfe eine Laufmasche bekommen, Absätze abbrechen.

Vorausschau bei der Hochzeitsplanung hat sich bewährt: packe schon lange vorm Hochzeitstag eine kleine Tasche mit extra Strümpfen, ein klassisches Nähetui, Sicherheitsnadeln und Sekundenkleber. Auch fürs Make-up oder Haar kannst du Extras hinzufügen, zudem Dinge wie Deo, Kopfschmerztabletten, je nachdem sogar Sonnencreme, Kontaktlinsen, Kosmetiktücher, usw. Der Bräutigam kann zudem ein zweites Hemd einpacken.

An dieser Stelle möchte ich dir vor allem ans Herz legen, dies Wochen im Voraus zu erledigen, um nicht kopflos in Panik zu geraten, wenn der große Tag näher kommt. Gib diese Tasche einer wirklich zuverlässigen Person vor der Hochzeit, die diese auch ganz sicher mitbringt. Du kannst auch hier eine Erinnerung vordatieren.

Die Kür der Hochzeitsplanung: Ein garantierter Hochzeitsschmaus

Die wenigsten Brautpaare werden sich dafür entscheiden, im Rahmen der Hochzeitsplanung fürs Essen selbst zu sorgen. Doch auch wenn ein Caterer bzw. Restaurant die Aufgabe übernimmt, ist es wichtig, deine Gäste gut zu kennen: Lass dir mit der Einladung die Essenswünsche und Allergien usw. aller Gäste bestätigen und checke dies alles mit dem Caterer gegen. Prüfe Namen für Platzkarten oder Servietten am besten zweimal.

Es kommt tatsächlich vor, dass Caterer am Tag der Hochzeit nicht auftauchen oder nicht genügend Essen vorbereitet haben. Stelle bei der Wahl des Caterers oder des Restaurants sicher, dass diese Erfahrung mit Hochzeitsgesellschaften haben. Lasse dir Abläufe erklären und wie beispielsweise für Veganer gesorgt wird. Checke auch, dass für genügend Gläser usw. gesorgt ist und dass es auch hier ein Backup gibt. Am besten findest du auch für die Aufgabe, mit dem Caterer in Kontakt zu bleiben, eine Vertrauensperson. Diese sollte sich zudem für den Fall der Fälle ein großes Restaurant in der Nähe vormerken.

Technische Pannen bei der Hochzeitsfeier einplanen

Technische Pannen können auch den schönsten Tag beeinträchtigen. Ein defektes Soundsystem oder eine ausgefallene Beleuchtung könnten den reibungslosen Ablauf deiner Hochzeitsfeier stören. Es lohnt sich, vorab mit deinen Dienstleistern zu sprechen und sicherzustellen, dass sie über Backup-Pläne verfügen. Eine Liste mit Notfallkontakten kann auch in solchen Momenten von unschätzbarem Wert sein, um schnell Hilfe zu bekommen und die Feier wieder in Gang zu bringen.

Normalerweise wird die Location jeweils die nötige Technik und Techniker anbieten. Was bleibt also für euch zu tun? Geht sicher, worum sich die Location kümmert und welche technische Ausstattung eine Band oder DJ benötigen. Ist alles Nötige vorhanden, ist klar, wo, wie und wann aufgebaut wird und wer sich um die Technik während der Feier kümmert?

Bei einer Gartenhochzeit bzw. in eigenen Räumlichkeiten im kleinen Kreis testet ebenfalls vorher: Aufbau, Anschlüsse und Klang des Soundsystems, Kabel (-längen), usw. Außerdem: ist für Beleuchtung überall gesorgt, wie benötigt?

Eine Hochzeits-Location für alle Wetter gerüstet

Statt Regen den Hochzeitstag vermiesen zu lassen, könntest du beispielsweise Regenschirme als stylisches Accessoire in die Hochzeitsdekoration und in Fotos bei der Hochzeitsplanung für schlechtes Wetter einbinden. Eine stabile Überdachung, die nicht provisorisch wirkt oder schöne Deko mit dutzenden von Regenschirmen kann fürs Ambiente Wunder wirken.

Und vor allem solltest du und dein/e Partner/in die positive Einstellung bewahren. Am Ende wird es eine Geschichte sein, die ihr noch lange erzählen werdet und die eure Hochzeit zu etwas ganz Besonderem macht. Genieße jeden Moment – Regen hin oder her!

Ihr habt im Rahmen der Hochzeitsplanung eine Location gebucht und einen Hochzeitsplaner mit der Deko und allem Weiteren betraut? Bestens. Dann kann ja nichts mehr schief gehen. Oder? Stellt zwei Wochen vor der Hochzeit sicher, dass keine Missverständnisse vorliegen. Zu diesem Zeitpunkt wird auch das Wetter relativ klar sein. Je nach Veranstaltungsort der Hochzeitsfeier, bestätigt rechtzeitig vorher, dass man dort auch aufs Wetter vorbereitet ist  – Sonnenschutz – wie Sonnensegel, Pavillons oder Zelte –, ggf. Windschutz und natürlich ein Dach überm Kopf bei Regen.

Mit Sicherheit gute Hochzeitsfotos dank guter Hochzeitsplanung

Wir haben ja bereits über Hochzeitsfotos im Regen geschrieben. Habt diese Option unbedingt im Hinterkopf, wenn ihr die Hochzeit plant. Bei guter Vorbereitung könnt ihr nämlich Nachteile zu eurem Vorteil nutzen. Doch auch zu viel grelle Sonne und Hitze können die Hochzeitsfotos beeinträchtigen. Plant eine gut geschützte Location für das Brautpaarshooting mit gleichmäßigem Licht. Vergesst außerdem Sonnenschutz für euch selbst nicht.

Viele Brautpaare entscheiden sich dafür, einen professionellen Hochzeitsfotografen zu engagieren. Dennoch solltet ihr diesem nicht den Hintergrund für die Fotos komplett überlassen, geht vorher mit der Location sicher, dass der Fotoshoot so durchführbar ist, wie ihr euch das wünscht und dass ihr den Platz auch zur Verfügung habt.

Mit digitaler Fotografie und einem professionellen Hochzeitsfotografen sollte nicht viel passieren können, dennoch wollt ihr nicht die Ausnahme sein. Erinnert die Person, welche die Hochzeitsfotos macht, daran, genügend Ersatzbatterien und Speicher mitzubringen und lasst ggf. auch eine zweite Person Fotos machen, einfach für den Fall der Fälle.

Mit weddies kann jeder direkt vom Handy Hochzeitsfotos hochladen und diese somit direkt sicher speichern. Auch der Hochzeitsfotograf sollte hiervon Gebrauch machen und die Bilder direkt vor Ort in euer weddies Online Hochzeitsalbum hochladen. Man kann nicht zu viele Hochzeitsbilder haben.

Bei der Hochzeitsplanung nicht vergessen: Ausfälle durch Krankheit

Ein Thema, an das niemand denken mag, wenn es an die Hochzeitsplanung geht: Braut oder Bräutigam können krank werden oder jemand aus der Hochzeitsgesellschaft kann erkranken. Es kann leider jeden treffen.

Man kann dies nicht voraussehen, aber ihr könnt negative Folgen bei der Hochzeitsplanung mit berücksichtigen. Was ihr üblicherweise selbst braucht, um fit zu sein, wisst ihr selbst am besten. Wenn jemand mit einer besonderen Rolle ausfallen sollte und ihr deshalb die Hochzeit nicht komplett absagen wollt, überlegt euch vorher in einer ruhigen Minute, wer dafür einspringen könnte.

Doch was kann man sonst tun, speziell falls jemand während der Trauung oder der Feier unwohl wird? Ihr könnt eine Vertrauensperson, die sich in der Umgebung auskennt, mit der Rolle beauftragen, zu wissen, wo diese im Fall der Fälle jemanden hinfahren könnten (Zahnarzt, Notfallambulanz) und alle Rufnummern bereit zu halten. Wenn ihr jemanden dabei habt, der oder die anfällig ist, ist es auch immer gut zu wissen, ob es einen Ruheraum in der Location gibt.

Im Ernstfall: eine Hochzeitsversicherung

Doch was, wenn die Hochzeit tatsächlich nicht stattfinden kann, weil jemand krank wird, jedoch schon alles gebucht war? Was, wenn jemand bei der Hochzeitsfeier so betrunken ist, dass etwas zu Bruch geht? Was, wenn etwas mit der gebuchten Location, der Band oder der Hochzeitsreise massiv schief geht?

Bei der Hochzeitsplanung möchte man natürlich an Liebe, Romantik, Blumen, usw. denken, doch um den schönsten Tag des Lebens nicht zum schlimmsten Tag werden zu lassen, überlegt, ob ihr nicht auf Nummer sicher gehen wollt.

Die Frage, ob man Versicherungen für die Hochzeit benötigt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich des Budgets, der Größe der Hochzeit, der Location und persönlicher Risikotoleranz. Hier einige Überlegungen dazu:

1. Hochzeitsversicherung

Eine Hochzeitsversicherung bietet Schutz gegen unvorhergesehene Ereignisse wie Absage oder Verschiebung der Hochzeit aufgrund von Krankheit, Unfall oder Naturkatastrophen. Sie kann auch die Kosten für verlorene oder beschädigte Kleidung, Geschenke, Ringe oder andere Ausgaben abdecken. Vor allem bei teuren Hochzeiten oder Veranstaltungen im Ausland kann eine Versicherung sinnvoll sein, um finanzielle Risiken zu minimieren.

2. Haftpflichtversicherung

Wenn die Hochzeit an einem Ort stattfindet, für den Du haftbar gemacht werden könntest (zum Beispiel ein gemietetes Anwesen), kann eine Haftpflichtversicherung sinnvoll sein. Sie schützt Dich vor finanziellen Schäden, die durch Unfälle oder Schäden verursacht werden könnten, die während der Veranstaltung auftreten.

Die Flitterwochen dank Hochzeitsplanung genießen

Bereits vor der Hochzeitsreise kann es passieren, dass ihr im Trubel etwas beim Packen vergesst – gerade auch den Pass. Also, hier gilt wiederum: nehmt euch genug Zeit im Voraus und notiert euch bei der Hochzeitsplanung, was ihr unbedingt braucht und wo ihr Reiseunterlagen gespeichert habt. Mit 1000 Dingen im Kopf schadet es nicht, eine simple Extra-Notiz zu haben.

Vor Ort geht dann alles schief? Koffer verloren, Bettwanzen, Aussicht auf eine Betonwand, …? Ich denke, was die Flitterwochen betrifft, sollte man nicht am falschen Ende sparen, sondern eine extra gute Reiseversicherung inkl. Reisekrankenversicherung abschließen. Die Flitterwochen sollte man sich nicht verhageln lassen. Top Reiseversicherungen decken Ausfälle, Verspätungen, Probleme mit Buchungen und dem Hoteldab, bieten Lounge-Zugang am Flughafen und ersetzen Ausgaben.

Speichert digitale Unterlagen sowie Scans oder Fotos von Reisedokumenten in einem Cloud-Speicher. Extra-Tipp für die Wahl der Unterkunft in den Flitterwochen: in aller Ruhe vorm Buchen die negativen Bewertungen lesen, um böse Überraschungen zu vermeiden. So vorbereitet, könnt ihr die Flitterwochen in vollen Zügen genießen und die Aufregung der Hochzeit vergessen.

Meine Empfehlung: ein Plan, um sich auf alle Fälle vorzubereiten

Die Strategie, um eine gelungene Hochzeitsfeier mit umfassender Hochzeitsplanung sicher zu stellen ist simpel: gute Kommunikation, Back-ups, Listen, frühzeitige Planung und vor allem das Delegieren von Aufgaben an verschiedene Vertrauenspersonen.

Tipp 1: beauftragt professionelle Hochzeitsplaner, Hochzeitsfotografen und Caterer mit guter Kommunikation, checkt mit diesen alles doppelt gegen und stellt sicher, dass es auf beiden Seiten genügend Kontaktpersonen gibt, sodass immer jemand erreichbar ist. 

Wenn du Dienstleister wie Fotografen, Musiker oder Caterer engagierst, könnte es sinnvoll sein, nach Versicherungen zu fragen, die Ausfälle oder Probleme seitens des Dienstleisters abdecken.

Im übrigen stellt der Bund deutscher Hochzeitsplaner ein kostenloses Online-Tool „Fragt die Profis“ zur Verfügung. Hier beantworten dir Hochzeitsexperten in einem virtuellen Termin deine Fragen rund um die Hochzeitsplanung. Ein toller Service um sich ganz einfach Hilfe vom Profi zu holen.

Tipp 2: Information und eine gute Übersicht sind der Schlüssel zu guter Planung. Notiert in Listen, je nach Planungsbereich, was es zu beachten gilt, und ob ihr alle Infos habt. Ladet diese Listen in einen Cloud-Speicher, den ihr mit anderen teilen könnt, wie Google Docs, Microsoft, Dropbox, usw.

Tipp 3: Delegieren. Vertraut verlässlichen Personen für einen Plan B verschiedene Aufgaben an. Am besten für jeden Bereich eine andere Person, sodass jeder nur an eine Sache denken muss. Teilt online Infos und Listen mit diesen. Terminiert den digitalen Versand von Erinnerungen.

Tipp 4: Sorgt frühzeitig vor. Zum Beispiel: packt eine Survival-Tasche für den Tag der Hochzeit zwei Wochen im voraus, nicht zwei Stunden vorher. Macht Listen, was ihr braucht. Nutzt Kalender-Erinnerungen.

Tipp 5: Nutzt eine Hochzeitsfoto App, wie weddies, fürs direkte Hochladen von Hochzeitsbildern, sodass keine Fotos verloren gehen. Gebt Gästen schon vorher eine Anleitung an die Hand, wie weddies zu nutzen ist.

Eine unvergessliche Hochzeit auch mit Pannen

Je mehr ihr selbst für die Hochzeit plant, je mehr Details gilt es zu bedenken. Trotzdem ist es wichtig, für alle Eventualitäten vorzuplanen.

Es gibt unzählige Geschichten von Hochzeiten, bei denen trotz bester Planung etwas schief gegangen ist. Aber hey, viele dieser Pannen können im Nachhinein zu den lustigsten Anekdoten werden, die ihr noch Jahre später mit einem Lächeln im Gesicht erzählen werdet.

Am Ende ist es wichtig sich daran zu erinnern, dass eine perfekte Hochzeit nicht unbedingt eine reibungslose Hochzeit ist. Die kleinen Pannen und Hindernisse können oft zu den unvergesslichsten Momenten führen und eure Geschichte noch einzigartiger machen. Also, egal was schief gehen könnte: sei vorbereitet, sei flexibel und vor allem, genieße jeden Augenblick deines großen Tags.

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