Digitale Hochzeitseinladungen – was heißt das überhaupt?
Digitale Hochzeitseinladungen werden digital designt und auch verschickt. Ihr bekommt eine PDF-, Bilddatei oder auch ein kleines Video und könnt die Einladung dann bequem per WhatsApp oder E-Mail an eure Liebsten versenden.
Der Clou an der Sache: Die Einladung ist sofort beim Hochzeitsgast und verursacht keine Versandkosten. Wer möchte, kann seine digitale Hochzeitskarte sogar kostenlos per Baukastensystem erstellen und direkt verschicken.
Der Inhalt der digitalen Einladung zur Hochzeit kann genau gleich sein, wie bei einer Einladung, die klassisch per Post verschickt wird: Persönliche Anrede, Einladungstext, Hochzeitsdatum, Uhrzeit, Ort der Trauung und alles, was euch sonst noch wichtig ist.
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Vor- und Nachteile einer digitalen Einladungskarte zu eurer Hochzeit
Vorteile:
- Ihr spart eine Menge Zeit: Einladungskarten aus Papier müsst ihr gestalten, das richtige Papier auswählen, sie drucken lassen, in Umschläge verpacken, frankieren und adressieren und zur Post bringen. Digitale Einladungskarten sind nach der Gestaltung schon fix und fertig und können abgeschickt werden.
- Ihr spart Kosten: Digitale Einladungen sind meist um einiges günstiger als ihre Pendants aus Papier. Selbst, wenn ihr sie vom Profi gestalten lasst, fallen die Papier- und Druckkosten sowie der Versand weg.
- Papierlos heiraten heißt: Ihr schont die Umwelt. Kein Papier = kein Müll.
- Ihr habt mehr Platz: Wenn ihr gleichzeitig zur standesamtlichen und kirchlichen Trauung einladet oder mehr Infos unterbringen möchtet, könnt ihr eure digitale Hochzeitskarte einfach erweitern. Mehrere Seiten, zusätzliche Hinweise oder auch ein Download mit Ablaufplan sind problemlos möglich.
- Je nach Anbieter könnt ihr eine Rückmeldefunktion integrieren oder eure Einladung mit einem Formular verknüpfen. So landen die Antworten automatisch in einer Liste und ihr seht jederzeit, welcher Hochzeitsgast kommt.
- Zumindest die jüngeren Generationen sind es gewohnt, wichtige Termine oder Neuigkeiten per WhatsApp oder E-Mail zu erhalten – warum dann nicht auch eine Hochzeitseinladung?
Nachteile:
- Gerade für ältere Gäste kann es befremdlich wirken, eine papierlose Hochzeitseinladung per WhatsApp oder E-Mail zu erhalten. Manche empfinden eine digitale Einladung zunächst als unpersönlich, weil die klassische Karte per Post für sie einfach dazugehört.
- Eure Einladung hängt nicht am Brett im Flur und wird dadurch eventuell schneller vergessen.
- Eine Papierkarte ist auch immer eine haptische Erfahrung – etwas, das digital natürlich nicht ganz ersetzt werden kann.
Tipp: Auch, wenn ihr den meisten Gästen digitale Hochzeitseinladungen schickt, könnt ihr euren wichtigsten Menschen dieselbe Einladung als Papierkarte schicken. So bekommt Oma trotzdem ihre “richtige” Einladung, aber ihr profitiert von den Vorteilen der digitalen Einladungen.
Wie erstellt man eine digitale Hochzeitseinladung?
- Anbieter aussuchen: Es gibt viele Plattformen, auf denen ihr eure Einladung einfach online gestalten könnt – von schlicht bis elegant oder im Boho-Stil.
Tipp: Ihr wollt eine digitale Hochzeitseinladung, aber trotzdem nicht auf ein individuelles Design verzichten? Ihr könnt die Einladungen auch von einem Profi erstellen lassen und statt der Druckdaten ganz einfach ein PDF oder JPG anfordern. So braucht ihr gar keinen Anbieter.
- Vorlage aussuchen: Ihr findet bei allen Anbietern eine Menge Vorlagen in jedem Stil, die ihr direkt befüllen könnt. Bei manchen Anbietern bekommt ihr auch Zugang zu einer Canva-Vorlage, in der ihr alles selbst personalisieren könnt.
Tipp: Digitale Einladungen bieten kreative Möglichkeiten: Videos, Animationen oder ein integrierter QR-Code machen eure Hochzeitskarte besonders.
- Eigene Fotos und Texte einfügen: Eigene Fotos und Texte einfügen: Je nach System schickt ihr eure Inhalte an den Anbieter oder fügt eure Fotos und Texte selbst in eine Vorlage ein.
- Einladung verschicken: Die fertige PDF- oder Bilddatei könnt ihr kostenlos per E-Mail oder direkt per WhatsApp versenden.
Kostenlose digitale Hochzeitseinladung
Ihr wollt eure digitale Hochzeitseinladung kostenlos erstellen? Kein Problem – es gibt einige Anbieter, die euch das ermöglichen:
Canva ist wohl das bekannteste Online-Design-Tool und bietet eine große Auswahl an kostenlosen Hochzeitsvorlagen. Auch ohne Design-Kenntnisse kommt ihr hier schnell zu einem ansehnlichen Ergebnis.
Adobe bietet kostenlose Vorlagen für Hochzeitseinladungen mit einfacher Drag-and-drop-Bearbeitung – ganz ohne Designkenntnisse.
Meine Hochzeitsdeko bietet kostenlose WhatsApp-Vorlagen für digitale Hochzeitseinladungen zum Download – speziell auf den Anlass zugeschnitten und direkt.
feierly ist ein deutschsprachiger Anbieter speziell für digitale Einladungen – mit kostenloser Basisversion und optional zubuchbaren Funktionen wie der Gästeverwaltung.
Die Orga erleichtern – digitale RSVP und Gästeliste
Ein großer Vorteil einer digitalen Hochzeitseinladung ist die Möglichkeit, dass ihr etwas verlinken könnt. Falls ihr eine Hochzeitswebsite habt, muss natürlich ein Link dorthin führen. Aber auch ohne Hochzeitswebsite ist es eine gute Idee, zum Beispiel ein Onlineformular zu verlinken und dort die Antworten eurer Gäste abzufragen. So habt ihr die Zu- und Absagen immer im Blick und müsst nicht selbst mitschreiben.
Tipp: In einem Onlineformular könnt ihr auch direkt abfragen, wie viele Personen kommen, wie viele Kinder sie mitbringen und ob zum Beispiel Unverträglichkeiten bestehen.
Digitale Planung weiterdenken: Hochzeitsfotos einfach per QR-Code sammeln
Wer sich für digitale Hochzeitskarten entscheidet, denkt die Organisation rund um den großen Tag oft ebenfalls digital weiter – zum Beispiel beim Sammeln der Hochzeitsfotos.
Statt später jedem Hochzeitsgast hinterher zu schreiben, könnt ihr von Anfang an eine zentrale Lösung nutzen. Eine Möglichkeit bietet hier weddies: Über einen QR-Code laden eure Gäste ihre Bilder direkt in euer gemeinsames Online-Fotoalbum hoch. So bleibt nicht nur eure Einladung papierlos, sondern auch eure Foto-Erinnerungen sind alle einfach und strukturiert gesammelt.
Textbeispiele für eure digitalen Einladungen
Und was schreibt man in eine WhatsApp oder E-Mail, mit der ihr eure digitale Hochzeitseinladung verschickt? Hier ein paar Ideen für eure persönliche Nachricht:
Textbeispiel für digitale Einladungen 1:
Liebe Tante Gisela und Onkel Tom,
wir möchten euch zu unserer Hochzeit einladen – mit einer etwas unkonventionellen Einladung, so wie wir es auch sind.
Alle Infos findet ihr im Anhang.
Wir freuen uns sehr auf die Feier mit euch!
Eure xy & yz
Textbeispiel für digitale Einladungen 2:
Liebe Familie xy,
wir möchten euch gerne zu unserer Hochzeit einladen – unsere digitale Hochzeitskarte findet ihr anbei.
Hoffentlich gefällt euch unsere umweltschonende Variante. So sparen wir Versandkosten und investieren unser Budget lieber in richtig gutes Essen.
Wir freuen uns sehr auf die Feier mit euch!
Eure xy & yz
Denkt auch an eure Save-the-Date-Karten, Einladungen zum Polterabend und Dankeskarten
Die Idee einer digitalen Hochzeitskarte gefällt euch – aber für eure Hochzeit soll es doch die klassische Einladung per Post werden? Vielleicht möchtet ihr dennoch einzelne Elemente digital umsetzen.
- Ein digitales Save-the-Date ist ideal, um eure Gäste frühzeitig zu informieren.
- Eine Einladung zum Polterabend wird ohnehin häufig per WhatsApp versendet.
- Und mit einer digitalen Dankeskarte könnt ihr Fotos direkt mitschicken oder einen Link zu eurem Online-Fotoalbum (zum Beispiel von weddies) teilen.
Die richtige Einladung für euch
Ob digital oder klassisch – wichtig ist, dass eure Einladung zu euch und eurem Stil passt. Digitale Elemente können euch die Planung erleichtern und gleichzeitig persönlich wirken. Am Ende zählt vor allem, dass eure Gäste spüren, wie sehr ihr euch freut, diesen besonderen Tag mit ihnen zu feiern.
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